管車更要管人
“人”往往是企業(yè)管理中最難的一環(huán),尤其是車隊駕駛,過去駕駛?cè)塑囈婚_出去,行為就難以掌握,
不良的駕駛習慣不但容易產(chǎn)生事故,也會讓企業(yè)的車輛維修成本節(jié)節(jié)高升,透過駕駛行為管理系統(tǒng),企業(yè)可有效掌控所有駕駛行為,進而降低成本、提升效率。
老張在這家貨運行已經(jīng)開了快30年的車,身邊的同事也多半跟他一樣,盡管開了幾十年的車,但老張的駕駛習慣并不好,這么多年下來,老張大錯沒犯,至于小錯,反正貨車一出門,天高皇帝遠,老板想管也管不了,去年小老板開始管事,第一步首先就是在所有貨車上加了車隊管理系統(tǒng),對所有老駕駛來說,雖然略有約束作用,不過長期養(yǎng)成的開車習慣還是改不了,猛沖、急剎車一樣出現(xiàn)在老張的駕駛行為上,在屢勸不聽的情況下,小老板忍無可忍,終于要使出殺手锏了......。
雙“管”齊下 效率加倍
車隊系統(tǒng)這幾年成為擁有龐大車隊如物流、公交車等企業(yè)的管理利器,目前市面上的相關(guān)系統(tǒng),主要架構(gòu)大多是在車上安裝GPS與3G,將行車動向傳送到后端系統(tǒng),讓管控人員得以掌握車輛動向,并可有緊急派遣、救援等彈性調(diào)度,不過這種作法偏向被動管理,因為后端中控系統(tǒng)只能單方向接收車輛的車速、動向、位置,一旦訊號接收不良或天線被惡意拔除、毀損,后端管理人員除了用電話聯(lián)絡(luò)外,只能靜待車輛回來。就此來看,GPS+3G為主要架構(gòu)的行車管理系統(tǒng),仍只監(jiān)控到“車”,而讓車輛能夠行駛的關(guān)鍵是“人”,如果只管“車”而不管“人”,那車隊管理只能說做了一半,因此研華在近期可管理駕駛員行為的高階車隊管理設(shè)備,移動運算暨車載計算機事業(yè)處經(jīng)理林威佐指出,透過此款產(chǎn)品,車隊企業(yè)主可讓“車”與“人”的行為訊息同時被掌握,讓車隊管理可同時達到降低營運成本與管理效率兩個目標。林威佐表示,營業(yè)車輛在外,管理難度非常高,傳統(tǒng)行車管理設(shè)備只能顯示行車路徑,但并無法得知駕駛員的駕駛行為,例如開快車、急剎車、急轉(zhuǎn)彎等,這些不當行為會為企業(yè)帶來各種影響,有形的影響包括行車事故、車體零部件耗損、違規(guī)罰單,還會讓部分不肖員工有機可趁,謀取自己私利,傷害公司利潤,無形影響則是行車效率低,企業(yè)營業(yè)額無法提升甚或下降,而在路上到處橫行的公司車輛,會導(dǎo)致企業(yè)的社會影響不佳,從這里可以看出,駕駛員的行為對企業(yè)帶來的影響有多大,一名有良好行為的優(yōu)秀駕駛,不但可以提升效益,同時也進一步降低了營運成本。
數(shù)據(jù)化讓效益一目了然
林威佐指出,監(jiān)控駕駛員行為的車隊管理系統(tǒng),在歐美地區(qū)已行之有年,但在亞洲仍屬新興概念。這類系統(tǒng)主要是將傳感器等IT技術(shù)與車體系統(tǒng)結(jié)合,包括油門、剎車、引擎、剎車燈等結(jié)合,紀錄車輛行駛時的所有動作,推算出駕駛行為,像是駕駛途中,車輛深踩剎車或油門的頻率過高、引擎長時間維持高轉(zhuǎn)速,方向盤轉(zhuǎn)動但沒打方向燈等,這些行為都代表危險駕駛,而這些訊息都會被車上的系統(tǒng)記錄下來,匯集成駕駛行為模式,提供給管理人員作為營運管理參考,同時駕駛員也會因有行車記錄器,而更注意自己的駕駛行為。高階車隊管理系統(tǒng)透過對駕駛員的行為管理,讓企業(yè)的車輛維修成本可以更有效控制,林威佐表示,根據(jù)研華的客戶經(jīng)驗,導(dǎo)入研華高階行車管理系統(tǒng)后,每年省下的成本相當驚人,包括燃料費下降5-15%、維修費下降10-30%、安全費用(罰單、保險費)節(jié)省10-40%,而在營運效益方面,還可隨時掌握車輛動態(tài)并減少人員培訓所投入的資源。林威佐同時也用實際數(shù)字說明其成本控制效益,他以車胎為例,大型車輛維修成本最高的部件就屬車胎,而急剎車無疑是車胎的最大殺手,一條大型車輛的車胎價格在新臺幣1萬元左右,使用壽命約為5萬公里,每4個月就要換一次,而一般的維修是4個使用胎加上2個備胎全換,這等于每4個月就要支出6萬元的車胎費,但高階車隊管理系統(tǒng)可偵測每一輪胎的胎壓,在有數(shù)據(jù)情況下,僅需更換胎壓不足的輪胎,兼具安全的成本雙重考慮,若再加上油耗與其它部件更換頻率的降低,更可讓維修成本大幅降低,更好的的是,這些所減少的成本都可數(shù)據(jù)化,企業(yè)主一調(diào)出系統(tǒng)導(dǎo)入前后的維修支出數(shù)字,即可看到效益指針。
研華專注高階領(lǐng)域發(fā)展
高階車隊管理系統(tǒng)的發(fā)展,林威佐認為大陸型國家如美國、中國大陸,因幅員遼闊、運送車程長,最為適合使用,另外則是載送高危險與高價值物品的特殊車輛,例如油罐車、化學原料車、運鈔車等,這類車輛發(fā)生意外所造成的損失有可能非常龐大,因此有必要規(guī)范駕駛行為,避免因人為疏失產(chǎn)生重大災(zāi)害。至于技術(shù)面,林威佐表示,要打進高階車隊管理系統(tǒng)領(lǐng)域并不容易,GPS Based的車隊系統(tǒng),只需以外掛方式安裝于車體,但擴及駕駛行為管理的車隊系統(tǒng),就必須與車體密切整合,不但要支持汽車專用的CAN Bus J1939、J1708等通訊協(xié)議,還要有OBD-Ⅱ 等I/O接口設(shè)計,同時還要考慮到這些I/O可擴充性,以便于未來系統(tǒng)功能的強化;而這些設(shè)計都要經(jīng)過嚴格的車規(guī)認證,例如: 寬溫、防震、防塵等,俾使日后能穩(wěn)定運作,目前研華提供中高階的車隊管理系統(tǒng),未來將專注于此發(fā)展,提供車隊管理者更完善周全的解決方案。
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